Arhiv obvestil za študente III. stopnje
VPIS v š.l. 2022/2023 (za že vpisane študente na doktorski študij)
04.08.2022
Pozdravljeni!
Počasi se bliža čas vpisov v višji letnik in dodatno leto na III. stopnji v š.l. 2022/2023. V nadaljevanju besedila vam zato pošiljam nekaj osnovnih informacij glede vpisa.
Po navodilih UL moramo članice z vpisom zaključiti do 30.9.2022. Kasnejši vpis ne bo možen. To pomeni, da moramo do tega dne že poslati na UL podatke o vpisu za š.l. 2022/2023.
Zato bo vpis v š. l. 2022/2023 potekal do petka, 23.9.2022.
S to e-pošto vas želim opozoriti, da pravočasno opravite pogoje za vpis v višji letnik:
- Pri vpisu v 3. letnik pa je pomembno, da imate opravljene tudi vse obveznosti iz 1. letnika.
- Za vpis v 4. letnika pa odobreno temo doktorske disertacije tudi s strani Univerze v Ljubljani.
Prosim vas, da si v sistemu VIS sproti preverjate svoje opravljene obveznosti. Na osnovi opravljenih obveznosti se bodo dnevno preverjali pogoji za vpis v višji letnik in s tem odpirali vpisni listi.
Bodite pozorni tudi na odprte finančne obveznosti. Kljub izpolnjevanju vpisnih pogojev se vam vpisni list ne bo aktiviral, če boste imeli še neporavnano šolnino, vpisnino, obveznosti do knjižnice, itd.
Računi za vpisnino in šolnino bodo poslani preko e-pošte.
NOVO: Vsa elektronska obvestila bodo po novem poslana preko enotnega e-naslova UL z domeno: @student.uni-lj.si
O podrobnostih prehoda na nove e-naslove boste seznanjeni naknadno.
______________________________________________________________________
REDNI VPIS V VIŠJI LETNIK:
Z dnem, 23.8.2022 se bodo v sistemu VIS odprli vpisni listi študentom, ki bodo na ta dan izpolnjevali pogoje za vpis. V primeru, da boste izpolnjevali pogoje naknadno, se vam bo takoj tisti dan, ko bomo prejeli prijavnico v ŠR in boste s tem izpolnili pogoje za vpis, odprl vpisni list.
Vpis bo potekal najkasneje do vključno 23.9.2022.
Uradni pogoji:
Pogoj za napredovanje iz 1. v 2. letnik doktorskega študijskega programa STROJNIŠTVO je:
- opravljene študijske obveznosti v obsegu najmanj 50 ECTS.
V 3. letnik se lahko vpišejo študenti, ki so opravili:
- vse študijske obveznosti pri organiziranih(*) oblikah študija iz 1. in 2. letnika ter imajo
- odobreno temo doktorske disertacije na članici (FS)
(*) - organizirane oblike študija iz 1. in 2. letnika so: seminarj(i), vsi izpiti ter potrjena tema dr. disertacije na članici.
Pogoj za napredovanje v 4. letnik:
- vpišejo se lahko študenti, ki imajo potrjeno temo doktorske disertacije na Senatu UL.
______________________________________________________________________
VPIS V DODATNO LETO:
Študentom, vpisanim v 3. letnik III. stopnje – triletnega programa v š.l. 2021/22, po statutu UL pripada DODATNO LETO. Pogojev za vpis NI. Za dodatno leto NI ŠOLNINE, temveč le vpisnina 22,50 EUR (z opcijo pošiljanja SMS pa 27,50).
Vpis v dodatno leto ni obvezen, ampak v primeru, da ga ne vpišete, ga kasneje ne morate uveljavljati in v tistem študijskem letu nimate statusa študenta.
Ker za vpis v dodatno leto ni nobenih pogojev bomo z dnem 23.8.2021 vsem študentom 3. letnika odprli vpisni listi za vpis v dodatno leto. V kolikor dodatnega leta ne boste želeli vpisati, nam le-to preko e-pošte sporočite do 2.9.2022, da vpisni list brišemo iz sistema.
______________________________________________________________________
ODDAJA PROŠNJE (v VIS-u bo odprt spletni portal za oddajo prošnje od 12.9.2022 do 16.9.2022):
1) v primeru neizpolnjevanja pogojev:
V primeru, da predvidevate, da vam pogoje za vpis ne bo uspelo izpolniti, boste lahko oddali PROŠNJO ZA VPIS, izključno le preko sistema VIS: od 12.9.2022 do vključno 16.9.2022. Upoštevale se bodo le prošnje z dokazili oddane na osnovi 125. člena Statuta UL.
Prošnjo iz VIS-a shranite v pdf in jo pošljite po e-pošti na naslov: fs.doktorski@fs.uni-lj.si ali natisnite in jo osebno dostavite v Študentski referat (z dokazili). Pred oddajo prošnje v Študentski referat (po e-pošti ali osebno), jo mora odobriti tudi mentor: z opombo na vlogi, da se strinja z oddajo vloge in s podpisom (digitalnim ali lastnoročnim)
O rezultatih rešene prošnje boste obveščeni po e-pošti do 21.9.2022.
Vpis, na osnovi pozitivno rešene prošnje, bo do 23.9.2022.
125. člen Statuta UL:
Študent, ki ni opravil vseh obveznosti, določenih s študijskim programom za vpis v višji letnik, lahko ponavlja letnik v skladu z zakonom, če je izpolnil pogoje za ponavljanje, predpisane s študijskim programom.
Izjemoma lahko študent zaprosi za vpis v višji letnik, če ima opravljene obvezne vsebine v skladu s študijskim programom in minimalni obseg kreditnih točk tekočega letnika ter ima izkazane upravičene razloge. Minimalni obseg kreditnih točk določa pravilnik članice in ne sme biti manjši od 40 kreditnih točk. Upravičeni razlogi so, npr.: starševstvo, daljša bolezen študenta, izjemne družinske in socialne okoliščine, priznan status osebe s posebnimi potrebami, aktivno sodelovanje na vrhunskih strokovnih, kulturnih in športnih prireditvah ter aktivno sodelovanje v organih univerze.
Študent mora izkazati povezavo, da je ta razlog iz prejšnjega odstavka neposredno vplival na izpolnjevanje študijskih obveznosti, o čemer presoja komisija za študijske zadeve članice ali drug organ, določen s pravili članice. Članica v svojih pravilih opredeli okoliščine in dokazila, s katerimi študent izkazuje upravičene razloge.
2) v primeru prekinitve študija za dve oz. več let na 3-letnem DR študijskem programu
V primeru, da ste študij prekinili za dve oz. več let, vam mora Komisija za doktorski študij (KDŠ) naprej odobriti nadaljevanje oz. dokončanje študija. V ta namen morate na KDŠ predložiti vlogo, ki je v prilogi. Naslednja seja KDŠ, kjer bi se ta vloga lahko reševala je 22.8.2022, vlogo pa morate oddati en teden pred sejo, tj. do 16.8.2022. Naslednja in tudi zadnja seja KDŠ za vpis je 19.9.2022 (gradivo za sejo do 12.9.2022).
V vednost: Študenti vpisani na 3-letni DR študijski program, ki se niso vpisali v vse letnike oz. tisti, ki so vpisali že vse letnike, pa nimajo potrjene teme doktorske disertacije s strani UL, lahko nadaljujejo študij le s prestopom na 4-letni DR študijski program. Vpis v višji letnik (v času vpisov, ne sredi študijskega leta) bo omogočen, ko opravite obveznosti in pogoje po 4-letnem DR študijskem programu za vpis v višji letnik, v skladu z izdano odločbo o nadaljevanju in dokončanju študija (128. sklep Statuta UL in 45a. člen Pravilnika o doktorskem študiju UL)
128. člen Statuta UL:
Študent, ki je izgubil status študenta (v nadaljevanju: kandidat), lahko ob plačilu opravlja študijske obveznosti še dve leti od izgube statusa, razen če se programu izteče akreditacija. Po dveh letih mora za nadaljevanje oziroma dokončanje študija vložiti prošnjo na članici.
Članica na podlagi dokazil o opravljenih študijskih obveznostih do prekinitve odloči o upravičenosti do nadaljevanja oziroma dokončanja študija.
V primeru pozitivne odločitve se določi letnik, v katerem lahko kandidat nadaljuje izobraževanje, oziroma obveznosti, ki jih mora opraviti za dokončanje študija. Ob tem se kandidatu določi tudi pogoje in obveznosti, ki jih mora ponovno ali/in dodatno opraviti, če se je v tem času spremenil akreditiran študijski program, v katerega je vpisan ali ga zaključuje. O tem odloča komisija za študijske zadeve članice ali drug organ, določen s pravili članice.
45a. člen Pravilnika o doktorskem študiju UL:
V primeru, da ima doktorand več kot dveletno prekinitev študija in še ni imel potrjene teme doktorske disertacije na Senatu UL, se možnost za nadaljevanje oz. dokončanje študija presoja skladno z določili Statuta UL.
Doktorand, ki mu je bilo odobreno nadaljevanje oziroma dokončanje študija, zaključi študij po trenutno veljavnem študijskem programu, tj. štiriletnem programu.
Lep pozdrav.
Priloge:
Vloga za nadaljevanje študija
23.08.2021
Pozdravljeni
Po navodilih UL moramo članice z vpisom zaključiti do 30.9.2021. Kasnejši vpis ne bo možen. To pomeni, da moramo tega dne že poslati na UL podatke o vpisu za š.l. 2021/2022.
Zato bo vpis v š. l. 2021/2022 potekal do 24.9.2021.
S to e-pošto vas želim opozoriti, da pravočasno opravite pogoje za vpis v višji letnik. Pri vpisu v 3. letnik pa je pomembno, da imate opravljene tudi vse obveznosti iz 1. letnika.
Prosim vas, da si v sistemu VIS sproti preverjate svoje opravljene obveznosti. Na osnovi opravljenih obveznosti se bodo dnevno preverjali pogoji za vpis v višji letnik in s tem odpirali vpisni listi.
Bodite pozorni tudi na odprte finančne obveznosti. Kljub izpolnjevanju vpisnih pogojev se vam vpisni list ne bo aktiviral, če boste imeli še neporavnane finančne obveznosti.
Vsa obvestila in priloge za vpis bodo objavljena tudi na spletni strani FS (Obvestila za študente za III. stopnjo) http://www.fs.uni-lj.si/studijska_dejavnost/aktualne_informacije_za_studente/obvestila_za_studente_i%20_ii%20_in_iii%20_stopnje/ .
Računi za vpisnino in šolnino (velja za samoplačnike) bodo poslani preko e-pošte.
______________________________________________________________________
REDNI VPIS V VIŠJI LETNIK:
Uradni pogoji
Pogoj za napredovanje iz 1. v 2. letnik doktorskega študijskega programa STROJNIŠTVO je:
- opravljene študijske obveznosti v obsegu najmanj 50 ECTS.
V 3. letnik se lahko vpišejo študenti, ki so opravili:
- vse študijske obveznosti pri organiziranih(*) oblikah študija iz 1. in 2. letnika ter imajo
- odobreno temo doktorske disertacije na članici (velja za štiriletni DR program) oz.
- odobreno temo doktorske disertacije na UL (velja za triletni DR program)
(*) - organizirane oblike študija iz 1. in 2. letnika so: seminarj(i), vsi izpiti ter potrjena tema dr. disertacije.
V vednost:
Fakulteta za strojništvo je potrdila sklep Senata UL, z dne 29. 6. 2021, kateri omogoča članici, da doktorandu, ki zaradi epidemije ni mogel prijaviti teme in s tem izpolniti pogojev za vpis v višji letnik, na podlagi prošnje lahko dovoli vpis v višji letnik brez te opravljene obveznosti v študijskem letu 2021/2022, če izpolnjuje ostale pogoje za napredovanje (več o oddaji prošnje glej v nadaljevanju besedila »Oddaja prošnje«)
Opomba: Študenti vpisani v 3-letni doktorski študijski program lahko ob rednem napredovanju iz letnika v letnik zaključijo študij po vpisanem – tj. triletnem programu (3 leta + dodatno leto).
______________________________________________________________________
ODDAJA PROŠNJE (v VIS-u bo odprt spletni portal za oddajo prošnje od 13.9.2021 do 17.9.2021):
1) V primeru neizpolnjevanja pogojev:
V primeru, da predvidevate, da vam pogoje za vpis ne bo uspelo izpolniti, boste lahko oddali PROŠNJO ZA VPIS, izključno le preko sistema VIS: od 13.9.2021 do vključno 17.9.2021.
Upoštevale se bodo le prošnje z dokazili oddane na osnovi 125. člena Statuta UL.
Prošnjo iz VIS-a shranite v pdf in jo pošljite po e-pošti na naslov: doktorski@fs.uni-lj.si ali natisnite in jo osebno dostavite v Študentski referat (z dokazili).
Pred oddajo prošnje v Študentski referat (po e-pošti ali osebno), jo mora odobriti tudi mentor: z opombo na vlogi, da se strinja z oddajo vloge ( + lahko doda tudi svoj komentar k oddani prošnji) in s podpisom (digitalnim ali lastnoročnim)
O rezultatih
rešene
prošnje boste obveščeni
po e-pošti do 22.9.2021.
Vpis,
na osnovi pozitivno rešene prošnje, bo do
24.9.2021.
2) Nadaljevanje študija po prekinitvi ali ponavljanju letnika od vključno študijskega leta 2020/2021 naprej
Doktorandi,
ki bodo v študijskem letu 2019/2020 ali kadarkoli kasneje ponavljali letnik ali
prekinili študij (pavzirali) na 3-letnem DR študijskem programu, bodo študij
lahko nadaljevali in ga zaključili po pogojih spremenjenih (štiriletnih)
programov. To pomeni, da kandidat prestopiti na 4-letni DR program (vpis +
šolnina za letnike, ki jih mora še vpisati na 4-letnem DR programu). Kandidatu
se izda sklep za nadaljevanje študija s prestopom na 4-letni DR študijski
program, kjer so navedeni priznani izpiti in manjkajoče obveznosti, ki jih mora
še opraviti po 4-letnem programu +v kateri letnik se mu dovoli vpis). V kolikor
študent še ne izpolnjuje pogojev za vpis v višji letnik mora najprej opraviti
uradne pogoje, ki so navedeni zgoraj tega maila, da se lahko potem vpiše v višji
letnik.Vsi,
ki bodo študij nadaljevali v študijskem
letu 2020/2021 po prekinitvi ali ponavljanju
letnika, bodo plačali šolnino v skladu
z veljavnim cenikom šolnin za doktorske
študijske programe za generacijo študentov, prvič vpisano v
študijskem letu 2020/2021.
______________________________________________________________
Lep pozdrav.
Priloge:
- 0.: NAVODILA ZA VPIS v 2., 3. letnik in dodatno leto za študijsko leto 2021-2022
- dodatno leto: IZJAVA MENTORJA-2021-2022-ABSOLVENT-III STOPNJA - velja le za MR-je
- 2. letnik: Predlog za napotitev na strokovno izobraževanje- velja za zaposlene na FS (razen MR)
- 3. letnik: IZJAVA MENTORJA-2021-2022-TRETJI LETNIK-III STOPNJA - velja le za MR -je
- 2. letnik: IZJAVA MENTORJA-2021-2022-DRUGI LETNIK-III STOPNJA - velja le za MR -je
- 1. letnik: IZJAVA MENTORJA-2021-2022-PRVI LETNIK-III STOPNJA - velja le za MR -je
- 1. letnik: IZJAVA o zavezi k uresničevanju načel Etičnega kodeksa za raziskovalce UL (le za 1. letnik)
- 3. letnik: Predlog za napotitev na strokovno izobraževanje- velja za zaposlene na FS (razen MR)
- dodatno leto: Predlog za napotitev na strokovno izobraževanje- velja za zaposlene na FS (razen MR)
- 1. letnik: Pogodba o izobraževanju-2021-22 - 1_letnik
- 2. letnik: Pogodba o izobraževanju-2021-22 - 2_letnik
- 3. letnik: Pogodba o izobraževanju-2021-22 - 3_letnik
- 1. letnik: Izjava o sofinanciranju šolnine-1_letnik
- 2. letnik: Izjava o sofinanciranju šolnine-2_letnik
- 3. letnik: Izjava o sofinanciranju šolnine-3_letnik
- 1. letnik: Predlog za napotitev na strokovno izobraževanje - velja za zaposlene na FS (razen MR)
- razno: Vloga za nadaljevanje in dokončanje študija (če je od zadnjega vpisa preteklo dve leti ali več)
- 1. letnik: Pogodba o pristopu k dolgu-2021-22 - 1_letnik (v primeru ko šolnino plača tretja oseba - podjetje (ne velja za FS))
- 2. letnik: Pogodba o pristopu k dolgu-2021-22 - 2_letnik (v primeru ko šolnino plača tretja oseba - podjetje (ne velja za FS))
- 3. letnik: Pogodba o pristopu k dolgu-2021-22 - 3_letnik (v primeru ko šolnino plača tretja oseba - podjetje (ne velja za FS))
- 1. letnik: Izjava da študent ni vpisan še na drugi fakulteti
- 0.: NAVODILA ZA VPIS v 1. letnik za študijsko leto 2021-2022
30.03.2021
Sporočamo, da bo Študentski referat, v skladu z novim odlokom Vlade o začasni prepovedi zbiranja ljudi v zavodih s področja vzgoje in izobraževanja ter univerzah in samostojnih visokošolskih zavodih, zaprt od 1. do predvidemo 11. aprila 2021.
Dosegljivi smo preko elektronske pošte: doktorski@fs.uni-lj.si ali telefona: 01/47-71-169
Študentski referat
Delavnica za doktorske študente (tema: pisanje znanstvenih člankov)
04.12.2020
O delavnici
Datum izvedbe: petek, 4. 12. 2020, ob 14. uri, na daljavo
Naslov delavnice: Smernice akademskega pisanja in uspešnega objavljanja znanstvenih člankov
Izvedba: v angleškem jeziku
Delavnico vodi: prof. dr. Marjan Mernik iz UM, FERI
Komu je namenjena: Vsem doktorskim študentom in tistim, ki se bodo šele vpisali na doktorski študij
Trajanje: 2-3 šolske ure
Prijavo na brezplačno spletno delavnico posredujte na e-naslov: doktorski@fs.uni-lj.si najkasneje do četrtka, 3. 12. 2020, do 12.00 ure. Na osnovi prijave boste na vaš e-naslov prejeli povezavo do spletne delavnice.
Vsebina:
Delavnica je namenjena predvsem mlajšim visokošolskim učiteljem/raziskovalcem in doktorskim študentom, ki še nimajo veliko izkušenj s pisanjem in objavljanjem znanstvenih člankov. Na delavnici bodo podani številni napotki, ki vam bodo pomagali pri pisanju in objavljanju znanstvenih člankov:
- namen znanstvenega publiciranja,
- primerna struktura in sestava kakovostnega znanstvenega članka,
- nasveti pri pisanju in objavljanju znanstvenih člankov,
- pogoste napake pri pisanju znanstvenih člankov,
- ocenjevanje znanstvenih člankov s perspektive recenzenta in urednika.
Predstavitev predavatelja:
Dr. Marjan Mernik je redni profesor na Fakulteti za elektrotehniko, računalništvo in informatiko Univerze v Mariboru (https://lpm.feri.um.si/en/members/mernik/). V letih 2008-2017 je bil gostujoči profesor na »University of Alabama at Birmingham«, ZDA. Raziskovalno se ukvarja s programskimi jeziki in evolucijskim računanjem. Je glavni urednik (Editor in Chief) revije The Journal of Computer Languages in pomožni urednik (Associate Editor) revije Applied Soft Computing. Je visoko citiran raziskovalec za področje računalništva in informatike za leto 2017 in 2018 (Clarivate Analytics, Web of Science).
Vljudno vabljeni!
Priloge:
Vabilo
Delavnica za doktorske študente (tema: pisanje znanstvenih člankov)
06.12.2019
O delavnici
Datum izvedbe: petek, 6. 12. 2019, ob 13. uri, v predavalnici V/2
Naslov delavnice: Smernice akademskega pisanja in uspešnega objavljanja znanstvenih člankov
Delavnico vodi: prof. dr. Marjan Mernik iz UM, FERI
Komu je namenjena: Vsem doktorskim študentom in tistim, ki se bodo šele vpisali na doktorski študij
Trajanje: 2-3 šolske ure
Obvezne prijave: do četrtka, 5. 12. 2019, do 12. ure na doktorski@fs.uni-lj.si
Vsebina:
Delavnica je namenjena predvsem mlajšim visokošolskim učiteljem/raziskovalcem in doktorskim študentom, ki še nimajo veliko izkušenj s pisanjem in objavljanjem znanstvenih člankov. Na delavnici bodo podani številni napotki, ki vam bodo pomagali pri pisanju in objavljanju znanstvenih člankov:
- namen znanstvenega publiciranja,
- primerna struktura in sestava kakovostnega znanstvenega članka,
- nasveti pri pisanju in objavljanju znanstvenih člankov,
- pogoste napake pri pisanju znanstvenih člankov,
- ocenjevanje znanstvenih člankov s perspektive recenzenta in urednika.
Predstavitev predavatelja:
Dr. Marjan Mernik je redni profesor na Fakulteti za elektrotehniko, računalništvo in informatiko Univerze v Mariboru (https://lpm.feri.um.si/en/members/mernik/). V letih 2008-2017 je bil gostujoči profesor na »University of Alabama at Birmingham«, ZDA. Raziskovalno se ukvarja s programskimi jeziki in evolucijskim računanjem. Je glavni urednik (Editor in Chief) revije The Journal of Computer Languages in pomožni urednik (Associate Editor) revije Applied Soft Computing. Je visoko citiran raziskovalec za področje računalništva in informatike za leto 2017 in 2018 (Clarivate Analytics, Web of Science).
Vljudno vabljeni!
